2023年3月，重慶市交通局建管處、重慶市檔案局、重慶市交通規(guī)劃和技術(shù)發(fā)展中心、奉建高速項目公司等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同聽取了奉建高速公路項目電子文件歸檔與電子檔案管理試點工作驗收結(jié)題匯報，并做出重要指示。
試點推進歷程
2021年10月29日，市交通局、市檔案局聯(lián)合下發(fā)關(guān)于開展高速公路工程建設(shè)項目電子文件歸檔與電子檔案管理試點工作的通知，確定安康至來鳳國家高速公路奉節(jié)至巫山（渝鄂界）段（簡稱：奉建高速）為試點項目。要求通過切實可行的建設(shè)項目電子文件形成、歸檔和電子檔案管理實施方案，運用竣工資料編制系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)高速公路建設(shè)項目電子文件形成、流轉(zhuǎn)、辦理等環(huán)節(jié)全過程無紙化，實現(xiàn)電子文件歸檔和電子檔案管理。
經(jīng)過一年多的試點實施工作，在市交通局、市檔案館的領(lǐng)導(dǎo)下，各單位通力協(xié)作，取得了突破性的進展，獲得了寶貴的經(jīng)驗，特通過本次會議向上級主管機構(gòu)申請試點工作結(jié)題驗收。
海特科技作為奉建高速電子文件歸檔試點技術(shù)支持單位，為項目提供了竣工資料占比最大的工程試驗、工程質(zhì)檢業(yè)務(wù)系統(tǒng)的同時，編制了試點實施方案，并通過專家評審后進行試點開展工作。在試點過程中，海特科技以奉建項目提出的內(nèi)業(yè)資料“三統(tǒng)一”（即分項工程中間交工前，需同時完成工程質(zhì)檢、竣工圖、收方記錄表）為基礎(chǔ)，通過將功能固化進入系統(tǒng)實現(xiàn)了上述管理思路。同時為項目研發(fā)了公路工程竣工資料管理系統(tǒng)，系統(tǒng)支持竣工資料自動收集、自動整理、一鍵組卷、在線驗收與在線移交等智能化功能，輸出的竣工資料案卷符合公路工程竣工文件歸檔要求。
2023年3月，在干溝里大橋和廟宇隧道兩個單位工程實體完工，工程資料、竣工圖同步完成后，項目申請進行試點結(jié)題驗收。參會領(lǐng)導(dǎo)對本次試點項目成果高度認可，并提出進一步要求，希望將本次試點工作經(jīng)驗進行總結(jié)提煉，向全行業(yè)進行推廣。
本次成果匯報主要參會人員包括：市交通局建管處領(lǐng)導(dǎo)、重慶市檔案局業(yè)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)、市交通規(guī)劃和技術(shù)發(fā)展中心主任、信息技術(shù)及檔案行業(yè)5位專家、奉建高速項目公司董事長、海特科技董事長等。
